Gesden ¿el mejor software para clínicas dentales?

Gesden es un software que permite optimizar los procesos de gestión de clínicas dentales a través de la automatización de procesos administrativos, la atención eficaz de pacientes de manera profesional y especializada, entre otras series de actividades propias de clínicas odontológicas.

Desde medicalta.com queremos ofrecerte las mejores opciones en software clínica para impulsar no sólo un servicio eficiente, sino un sistema informático que a través del procesamiento de datos genere indicadores estratégicos que puedan ayudar en la mejora de la productividad de tu clínica.

Funciones del sistema clínico dental Gesden

Dentro de las múltiples funciones que ofrece este sistema especializado, se pueden mencionar las siguientes:

• El registro sistematizado de entrada y salida de pacientes.
• Registrar las fichas o historial de pacientes.
• Elaborar y procesar presupuestos.
• Gestionar de manera rápida y eficiente los procesos económicos y administrativos.
• Registro y administración de citas.
• El mejor sistema de cobranza., etc.

Adicionalmente Gesden permite determinar a las clínicas dentales lo siguiente:

1. La cantidad de pacientes que asisten por primera vez y su procedencia.
2. Del total de citas establecidas diarias, el % de aquellas que no se concretan por la no asistencia del paciente.
3. Eficiencia en la generación de facturación y cobro efectivo.
4. Continuidad del paciente después de la primera cita.
5. Reactivación de clientes en situación inactiva.
6. Análisis introspectivo del servicio a través de la opinión de los clientes.

Es importante tener claro que en el orden de alcanzar mejorías sustanciales en el tema económico y administrativo de las clínicas dentales, es prioridad la comunicación efectiva y, por tanto, el servicio de atención al cliente que ofrece cada institución.

Para ello, el programa gesden ofrecer una serie de herramientas especialmente diseñadas para una comunicación efectiva con los pacientes, estas son las siguientes:

• Envío automático de correos y mensajes de texto a pacientes.
• Ofrece la gestión de citas a través de su sitio web para mayor comodidad.
• Adicionalmente, una vez se aproxima la fecha elegida para la cita se activa un protocolo de recordatorio al paciente de su compromiso establecido, para que de esta manera si el cliente cancela la clínica esté en la posibilidad de brindar la cita a un paciente en espera.
• En base al modelo de gestión de satisfacción del cliente, se gestionarán los presupuestos para cada área de la clínica dental.

Entre otras herramientas facilitadas por los cuadros de mandos que ofrece este sistema, el cual es sencillo y rápido de manipular.

Las decisiones importantes dentro de una organización deben tomarse con cautela y evaluando una serie de indicadores que guiaran la efectividad o no de las mismas en el corto o mediana plazo.

En el caso especifico de este sistema informático de gestión dental, te ofrece 8 módulos por medio de los cuales la empresa puede tener un mejor control sobre las variables que afectan su funcionamiento eficiente y dar seguimiento al avance de las decisiones tomadas para mejorarlas.

A través del análisis rápido de las operaciones que se llevan a cabo diariamente en un centro odontológico, se pueden establecer estrategias puntuales para mejorar de manera rápida y acertada aquellos problemas existentes que afectan negativamente el funcionamiento de la misma.

¿Cómo puedes usar Gesden?

Utilizar este software es sumamente sencillo, ya que sólo debes seguir los siguientes pasos:

• En primer lugar debes instalarlo en los ordenadores que poseas en tu clínica dental y una vez observes el icono del programa en el escritorio del ordenador, hacer doble click con el ratón para abrir e indicar usuario y contraseña.
• La primera vez que lo uses debes dar de alta la clínica e incluir los tratamientos, los colaboradores y las distintas tarifas.
• Una vez lo anterior, debes crear los pacientes para poder empezar a trabajar con ellos incluyendo todos los datos respectivos para completar su ficha.
• Tras verificar que los datos de filiación son correctos puedes proceder a elaborar el historial medico del paciente, alertas medicar de poseerlas y socioeconómicos.
• Luego ir a la sección de presupuestos e incorporar los datos correspondientes al tratamiento a ejecutar.
• En esta sección observarás el botón de planes económicos, donde se procede a agregar la cantidad a pagar, así como el plan de pago de inicial y cuotas que variaran de acuerdo al plan de cada cliente.
• Si por el contrario el paciente no opta por la opción planteada en el párrafo anterior y procede a la cancelación total o parcial del servicio, se registra dicha cobranza en la ficha del cliente.
• Luego te dirigirá al botón de “factura” o “recibo” y haz click en generar para realizar la emisión de la factura que se entregara al cliente.

Ventajas de la implementación de Gesden como software de gestión

Entre las ventajas del uso de este software de gestión se pueden mencionar:

1. Está desarrollado con lo último en tecnología en aplicaciones web, optimizando el uso de los recursos para un máximo rendimiento.
2. Permite decidir donde resguardar la información de la base de datos de la clínica y hasta del mismo software, si en la nube o en el servidor de la misma.
3. No requieres conexión a internet para su utilización.
4. Puedes contar con una instalación y base de datos exclusiva para cada cliente.
5. Está adaptado para utilizarse desde cualquier dispositivo.
6. Multi-idioma
7. Incorpora una plataforma de comunicación e intercambio de información efectiva entre la clínica y el laboratorio.
8. Sistema inteligente de agenda.

Invierte en Gesden el sistema informático donde la productividad de tu clínica dental es prioridad

El mercado es más competitivo y la tecnología ha representado una variable de crecimiento exponencial en las herramientas disponibles para optimizar el rendimiento, tanto de los recursos como del personal que trabaja en las instituciones, en pro de mejorar la gestión clínica dental.

Una de las ventajas de los programas de gestión clínicas dentales es la capacidad de ajuste ante la detección de procesos no acordes a la política empresarial y su posterior adaptación para suplir las necesidades propias de cada centro por medio de la combinación de módulos como estrategia.

Desde nuestra plataforma medicalta.com es nuestro compromiso el asesorarte y brindarte el apoyo necesario en la elección del sistema informático que formara parte esencial del éxito de tu clínica dental, donde los pilares fundamentales son:

• La fidelización de clientes y la productividad de tu equipo, el cual debe contar con las mejores herramientas para alcanzarlo.

Si tienes alguna duda sobre los beneficios que te brinda este software de primera, contáctanos por medio de nuestro sitio web y estaremos más que dispuesto de atender tu solicitud. ¡Te esperamos!